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オフィスエンジン21

オフィスエンジン21


  1. 見積書、注文書、報告書等、様々な業務書類が全社的に過去データや履歴を参照しながら簡単に作成・編集・印刷可能で作業は大幅スピードUP。各書類の印刷書式(フォーム)は、なんと「罫線付」フルカラーでユーザーが自由自在に設計可能。
  2. 何時、誰がどんな書類をどこにどんな単価で出したのか、社内LANを通じて何時でも誰でも、参照・検索・複写・集計・印字可能。社内書類の全社的データベース化とネットワーク化が自動的に実現し、事務・書類作業は大幅効率UP。
  3. 見積書→(客先)注文書→(仕入先)注文書→受注報告書等、一つの書類が一連の関連する別書類に簡単に転記・転換できます。一度作成した書類を何度も該当部署PCにLAN転送できる社内展開可能なワンライティングシステムです。
  4. 粗利管理が担当者まかせでは決して利益はでません。適切で迅速な認証が必須。指紋認証技術が可能にした画期的な掲示板方式の書類認証システムです。パソコン認証掲示板を通じて担当者が複数承認者とネットワーク対話で認証体制充実。稟議書システムとして、又、社内小規模グループウェアとして活用も可能。(指紋認証器は必須ではなく、パスワードで代用可能。)
  5. 見積書、注文書、納品報告書等に見込(確定)ランクや、日付、商分類を入力することにより、様々な見込や確定の数字が居ながらにして把握が可能。もう無駄な会議はなくなり、打合せは大幅に効率がアップします。事務効率を上げながら、明日の経営をしっかりサポートする画期的な(見込・確定)数字の「見込管理」システムです。
  6. 本ソフトの標準フォームA4縦型のイメージで、EメールのHTML本文形式(又は添付ファイル形式)としてフルカラーで取引先に送信可能。社内ネットワークインフラを利用して、社内の特定人物・部署に向けての社内回覧や業務連絡書類転送に利用可能。この「書類送付機能」により、オフィス内の無駄な動きをカットします。